Mail mit PDF kommt an
Der Workflow holt den PDF-Anhang aus deinem Postfach.
Muster Bürobedarf GmbH
RE-2026-0412.pdf
Du tippst jeden Beleg noch von Hand ab?
Dieser n8n-Workflow legt sie für dich ab.
So läuft er ab
Eine Rechnung, einmal durch.
BeispielKI liest den Beleg
Sie zieht Betrag, Datum und Absender aus dem PDF.
- Betrag
- Datum
- Absender
PDF landet in Drive
Mit Datum, Absender und Betrag im Dateinamen.
Belege 2026
Fehlt noch: die Zeile im Sheet.
Zeile ins Sheet
Beispiel| Datum | Absender | Betrag | Datei | Geprüft |
|---|---|---|---|---|
| machst du |
Mail rein, Zeile raus.
Was er nicht kann.
Vor dem Aktivieren prüfen
- Nur PDFs mit Textebene.
Scans, Fotos und Rechnungen im Mailtext erfasst er nicht.
- Die KI liest nicht fehlerfrei.
Prüf die Zeilen am Monatsende gegen die PDFs.
- Rechnungen enthalten Kundendaten.
Wähl ein KI-Modell, dem du sie geben darfst.
Ausführlich steht alles in der Anleitung, die du per Mail bekommst.
Workflow holen.
Du bekommst die n8n-Datei und eine Anleitung als PDF.
Du brauchst n8n, ein Postfach mit IMAP, ein Google-Konto und ein KI-Modell. Der Rest steht in der Anleitung.